Deviant Logo

делу – время, потехе – час…

post details top
15 Окт, 2008
post details top

Хочу поговорить сегодня немного о тайм-менеджменте.

Как ни парадоксально, но грамотная организация вашего времени может значительно увеличить ваши доходы. На другой чаше весов всегда лежит общечеловеческая лень, которая губит всякие тайм-менеджменты на корню. В свое время, когда я жил 3 месяца в Праге один в квартире, тайм-менеждмент был легок, надо было проснуться, сесть за компьютер и, завтракая там, влиться в рабочий режим, потом съездить в город на обед на пару часов и дальше работать до упора, пока не отрубишься. Все было легко и не принужденно, но что делать, когда тебе надо кроме работы в онлайне сделать кучу дел в оффлайне + провести время с семьей..

Я на данный момент решил для себя эту проблему так. В 00 часов я включаю ноутбук и у меня начинается рабочий день, первым делом я просматриваю статистику и смотрю, чтобы везде все работало, затем я обращаюсь к своему списку туду, в нем есть два раздела:

- ежедневные дела (почта, выплаты и т.п.) то есть то, что надо делать каждый день.

- список разовых дел с разными приоритетами (запуск новых проектов, договора, подключения, настройки и т.д.) Тут уже просто надо располагать дела по мере того, как срочно что надо сделать и т.д.

Само собой часов за 6-11 работы я не успеваю сделать все по списку, но основная задача разгребать дела ежедневные и по чуть чуть продвигаться в делах новых.

Потом сон часов 5-6, просыпаемся, завтракаем и дальше до полуночи график свободный. То есть в свободное время работаем за компьютером, а по мере необходимости домашние дела, магазины и прочие бытовые вопросы + куча всяких других дел, аля ТО автомобиля, получение разных оффлайн справок и т.д. Ну все, что приходится когда-то делать. Вот на эту вторую часть я любил всегда использовать органайзер в телефоне, но со временем дел скопилось столько, что я забил и на него, основной задачей стало делать дела по мере поступления, а то с такими темпами я даже справку о несудимости никак не могу заказать полгода… Сейчас я больше стал надеяться на жену, она пинает по всяким неотложным делам и не сделать их нельзя, иначе работать не даст :)

Помимо этого, работая в команде, необходимо туду командное, куда заносятся все проекты, разные их части, реализация и т.д. В идеале туду с разграничением прав доступа, куда имеют доступ программеры, дизайнеры и все, кто работают по каждому проекту, каждый имеет доступ к своим разделам и отчитывается там по процессу работы. Проблема в том, что зачастую такие скрипты громоздкие, надо время, чтобы в них самих разобраться и в какой-то момент все забивают на занесение туда дел. К сожалению пока не встретил легкого в понимании скрипта, которым было бы удобно пользоваться для таких нужд.

Лично для меня основная пробелма тайм-менеджмента в том, что когда я следую вот так вот установленному порядку, то в какой-то момент я скатываюсь к постоянной рутине, в которой погрязаю по самые уши и уже не выбраться оттуда, приходится все перетряхивать и начинать с нул формировать свое время. Такие перетряски мне нужны не реже раза в полгода, обычно в районе января и летом, хотя иногда новые проекты вносят коррективы сами. Для себя я нашел удобный десктопный скрипт, который ежедневно перемешивает туду, само собой с учетом приоритетов и даже если какое-то дело отнимает в один день много времени, то в другой день оно будет уже не первым и можно успеть сделать еще кучу всего…

А как у вас с тайм-менеджментов обстоят дела? :)

Similar Posts:

    None Found

28 коммент.

  • Dusty Kid

    Каюсь… к концу первого абзаца на моей физиономии возникла улыбка, которая не отпустила до конца чтения записи. Короче, у мну всё практически идентично. И график аналогичный – хрен поймешь как такой график назвать, и взаимоотношения с бытовыми\семейными проблемами.

    Конкретно по тайм-менеджменту: уже давно пытаюсь следовать своим ту-ду и стикерам, которыми был обвешан офис, потом комната в доме (мой нынешний кабинет) + виртуальными стикерами рабочие столы на всех ПК. НО… как ни стремно… не получается :(

    Для меня лично это очень сложный вопрос. С одной стороны всё делается именно для семьи, а с другой понимаешь, что когда был сам и работал (как ты когда-то в Праге) без отвлечений на быт, то отдача была намного выше – КПД был просто изумительный… но не было такого стимула вкалывать (лично у меня) – больше спортивный интерес и тяга к познанию нового (хотя это было давно… очень).

    ps
    а что за чудо-скрипт у тебя такой, который ежедневно перемешивает туду…?  

    (Цитировать)

  • Tod

    Мне вот тоже часто хочется организовать всое время, но пока не получается:) разует то, что оффлайн дел практически нет. только раз в месяц заплатить за квартиру(и то меня это каждый раз напрягает:)) Вообще, от работы хочется все время получать удовольствие, а удовольствие – это смена видов деятельности:) вот так и работаю, делаю что-то пока мне это нравиться) так как дел дофига, то можно даже часто «переключаться» между ними) хотя, конечно, всегда есть более приоритетные, так что с этим нюансом пока не разобрался:)  

    (Цитировать)

  • Sigurd

    Dusty Kid, это софтина под мак :) iGTD  

    (Цитировать)

  • vosemd

    Встаю в 6, ложусь в 23.  

    (Цитировать)

  • Sigurd

    я при таком раскладе не могу работать в принципе :) начинают отвлекать с утра и до вечера и не работа получается, а сплошная порнография :)   

    (Цитировать)

  • Тормоз

    Попробуй софт от авторов Getting Real. Сам не пользовался, но подход этих ребят внушает уважение. Наверняка удобную штуку сделали.  

    (Цитировать)

  • Sigurd

    Гляну, спасибо!  

    (Цитировать)

  • Random

    Блин, как вы можете так мало спать?) Я сплю каждый день разное время, от 7ми до 11ти часов, причём высыпаюсь только после 10+ часового сна.  

    (Цитировать)

  • hichnii

    во пост в тему…как раз хотел предложить эту темку…щас тоже задался темой планирования, мож кто литературку посоветует по этой теме дельную?..уяснил что должно быть туду на каждый день; щас в обеденное время подключил тренажерку – вроде способствует работоспособности, снимает усталость; должны быть обязательно выходные – работа 7 дней в неделю – это жесть; перманентный временной рабочий график – организм же тоже привыкает…поработав сегодня всю ночь – завтра проспав ввесь день – это не катит; народ а кто какими способами, работая дома, создает максимально рабочую атмосферу?  

    (Цитировать)

  • Maximus325

    На самом деле, постоянная женщина в доме очень способствует организации жизни, зарабатыванию денег и тайм менеджменту :)

    Сейчас встаю восколько встанется 11-14, ложусь в 5-6. Днём все время уделяю клиентам (я веду сейчас чуть меньше десятка компаний) – это фактически психотерапевтические разговоры по телефону + раздаю ЦУ своим исполнителям. Часто поздним вечер обычно ужинаю с друзьями или девушками. Ночью уже работаю сам.
    Выработал для себя правило: «Сначала обеспечь работой сотрудника, потом работай сам».

    Ещё момент, для меня остающийся туманным, – чтение форумов, блогов и т.д. это вроде тоже к работе можно отнести. Вместе с тем тут себе галочку не поставишь – мол это я сделал, читать можно бесконечно. Вот с этой частью работы обычно возникают проблемы когда пытаешься работать где-нибудь на юге на море и т.д.  

    (Цитировать)

  • Tex

    У меня сейчас основная проблема в том, что треть своего времени я провожу в офисе, работая пусть и классным и высокооплачиваемым специалистом, но все же нанятым, соответственно вторая треть времени уходит на сон + мужские бытовые дела(остальное все делает девушка), а основная треть расходуется на небольшой релакс, перемещения по городу вкупе с неотложными делами и развитие личных проектов(читай – диверсификация доходов) и развитие собственной фирмочки))

    Так вот, о чем я, в свое время был категорически против работы по найму, но сейчас вижу это хорошим вариантом, если твоя работа 1)Руководящая(), 2)Высокооплачиваемая(обеспечивает тыл и небольшие инвестиции в свои проекты), 3) Непыльная работа(непосредственно работа занимает не более 20% твоего рабочего дня – принцип Паррето).

    Единственный минус – не могу заниматься в офисе адалтными проектами, что не может радовать…

    Это неплохо организовывает: ты знаешь, что в первую часть дня у тебя проекты одной направленности, расставляешь приоритеты, проверяешь график работы, занимаешься непосредственно ими.
    В другую часть дня занимаешься другой нишей, отстраняясь от первой.

    Как вариант.  

    (Цитировать)

  • Tex

    2 «Maximus325″:
    «Выработал для себя правило: “Сначала обеспечь работой сотрудника, потом работай сам”.»

    +1.. Согласен абсолютно. Это и есть первоочередная работа ведущего проекта – обеспечивать фронтом исполнителей.  

    (Цитировать)

  • scorro

    Как, мазафака, вы спите по 6 часов? У меня 9-10 часов, и все тут. Витамины пил, будильников целая коллекция дома, а все равно.
    Ввиду этого мне кажется, что если решить эту мою проблему, то и времени будет ого-го.. ;]  

    (Цитировать)

  • Sigurd

    Random, ну в какой-то момен организм все равно берет свое и требует дольшего отдыха, но в большинстве случаев это дело привычки, если хочется, попробуй небольшими дозами уменьшать количество часов на сон, постепенно спокойно перейдешь на другой график :)

    hichnii, Кстати перманентный график херня, если работать на пределе, то есть спать, когда рубит только, то график сам плавает :) А максимально рабочая атмосфера для меня – это ночь, светлая комната, удобный диван/кресло, музыка в наушниках…

    Maximus, кстати да, чтение форумов/блогов та еще хрень, у меня есть специальные установки для чтения, в большинстве своем пролистываю топики мельком, чтобы быть в курсе новостей и стараюсь не встревать в полемику на тему финансов, политики и т.д. Тогда время можно убить напрочь.

    Tex, я так работал вот со скалолазным нашим оффлайн проектом, но я для себя расставил приоритеты так, что знал, рано или поздно я или полностью перейду в оффлайн или полностью вернусь в онлайн. Слишком разнонаправленные вещи, нереально совмещать так плотно, то есть одним из двух ты все равно будешь заниматься поверхностно, поэтому легче потратить это время на основные проекты или на отдых :) ИМХО.

    scorro, читай топик про стимуляторы :)   

    (Цитировать)

  • testik

    Tex, у меня всё тоже самое ;) Только еще могу добавить, что еще и безумно интересная и полностью свободный график =)
    Правда тяжело расставлять приоритеты, что важнее оффлайн или онлайн =((( Прибыль там и там хорошая. Пока не могу для себя определить, где будущее более шоколадное =) Хотя радует, что запасной аэродром есть, на случай провал в одной или другой сфере.

    А так, сплю по 6 часов. Хватает, недосыпа нет. Если же появляется усталость, то одного дня хватает, чтобы привести себя в чувства. А да, в своё время пробовал депривацию сна… продержался 2 недели, потом бросил, ибо крыша стала уезжать =)

    А из книг по тайм-менеджменту можно порекомендовать Дэвид Аллен – Getting Things Done (с этой книги стоит начать изучать тайм-менеджмент). Глеб Архангельский – Тайм Драйв (очень добротная книга, тоже рекомендую). В принципе, наверно этих двух хватит =)
    А да, на форуме 4pda.ru есть раздел Тайм-менеджмент, много интересной информации и программ для планирования рабочего времени.  

    (Цитировать)

  • Diablo

    блин слил iGTD и чета не вкурю , как тут ту-ду быстро забивать нужное? :) чета столько всего лишнега кажется ) чем больше кнопок нажимать – тем ленивей становится заполнять это самое ту-да :)   

    (Цитировать)

  • Sigurd

    а я там пользуюсь только тем, что забиваю необходимые проекты, дальше вкладка контекстов и там cmd+N забиваешь новый таск с параметрами, ставишь приоритет и привязываешь к проекту и все :) Выполнил, галочку кликнул и больше нифига не юзаю :)   

    (Цитировать)

  • sp1rit

    простенький пхпшный проджект менеджер, если еще не видел: http://sourceforge.net/projects/php-pm/  

    (Цитировать)

  • Sigurd

    сенкс, тоже гляну :) хотя его может уже и смотрел…  

    (Цитировать)

  • skam

    Я пользую
    calendar.google.com

    встречи, расписание итд. todo list вроде нет. Но что самое приятное , так это нотификации по смс. Советую посмотреть, хотя , я думаю, многие уже видели. :)   

    (Цитировать)

  • hichnii

    testik, спасибо за рекомендации  

    (Цитировать)

  • silkWing

    У меня все просто- есть режим дня-отбой в до полуночи и подъем в 7-8 утра-живу и творю, нет, начинаю плохо себя чувствовать. И эта усталость накапливается. В конечнм итоге уже не могу половины того, что запланированно сделать.:(

    А этот режим дня очень легко сбивается, потому что днем некогда общаться, а вечером начинаются аськи, форумы.Интересно ведь..ю Как быть?  

    (Цитировать)

  • Tex

    2Sigurd:
    Да, спасибо за совет, понимаю что придется определяться.. Скорей всего в офф буду инвестироваться, а онлайн больше для души и диверсификации доходов ;)

    2testik:
    Да, запасной аэродром должен быть всегда.. Прокачивай свой скилл в шахматах, помогает просчитывать варианты и в реале =)
    з.ы.: FF на сайтег твой ругается, говорит что там нечисть сидит и отказывается туда идти… )))  

    (Цитировать)

  • Shaposhnikov

    Да, есть над чем задуматься. Спасибо!  

    (Цитировать)

  • Skat

    Тоже думаю как максимально оптимизировать свое время, побывал даже тупо на листе писать что делать с разбивкой по часам, эффект есть, но случайные события выбивают из графика сильно, не знаю как с этим бороться  

    (Цитировать)

  • Sigurd

    вот в этом вся и проблема, что есть куча вещей, которые вылезают неожиданно и весь тайм-менеджмент идет мимо. Я думаю, единственный вариант, иметь под рукой человека, который вот на такие появившиеся дела будет реагировать и решать их за тебя. А ля помощник :)   

    (Цитировать)

  • exdeniz

    Попробуй RTM (Remember the milk) Я ее пользую в связке гуглом календарь.  

    (Цитировать)

  • Sigurd

    сенкс, потестим :)   

    (Цитировать)

Трэкбэки/Пингбэки
  1. Блог SEO’шника обыкновенного » Распределение рабочего дня, результаты первого дня - [...] от компьютера. Также на эти мысли меня натолкнул пост Sigurd’а, мега позитивного и очень опытного в онлайн [...]

Оставить комментарий

:wink: :-| :-x :twisted: :) 8-O :( :roll: :-P :oops: :-o :mrgreen: :lol: :idea: :-D :evil: :cry: 8) :arrow: :-? :?: :!:

Подпишись на блог!